알람과 리마인더 제대로 쓰기

일정 · 할 일 · 알람은 어떻게 다른가

셋을 가르는 기준은 하나입니다 — 시간이 정해져 있는가, 그리고 그 시간에 몸이 묶이는가.

이 구분이 사소해 보이지만, 알림을 신뢰할 수 있는지 없는지가 여기서 갈립니다. 세 종류를 아무 데나 넣기 시작하면 캘린더는 "지켜지지 않는 계획"으로, 할 일 목록은 "언젠가 할 것들"로, 알람은 "일단 끄고 보는 소리"로 각각 변질됩니다. 셋을 제자리에 넣어두면 각각이 다른 신호를 갖게 되고, 그 신호가 유지되는 동안에만 시스템이 작동합니다.

• 일정 — 시각이 정해져 있고 그 시간을 다른 일에 쓸 수 없습니다. 회의, 병원 예약, 약속. 캘린더에 있어야 하고 다른 사람과 공유될 수 있습니다.
• 할 일 — 해야 하지만 언제 할지는 내가 정합니다. 마감은 있을 수 있어도 그 시각에 묶이지는 않습니다. 서류 제출, 답장 보내기.
• 알람 — 특정 시각에 나를 건드려야 하는 것. 기상, 약 먹기, 나갈 시간. 일정과 달리 그 시간을 "쓰는" 게 아니라 신호만 받습니다.

무엇을 어디에 넣을지 고르는 법

판단이 애매할 때 쓰는 질문은 두 개입니다. 첫째, "이 시간에 다른 사람이 나를 부를 수 있나?" 없다면 일정이 아닙니다. 둘째, "그 시각에 알림을 못 봐도 괜찮나?" 안 괜찮다면 알람입니다.

예를 들어 "이번 주에 보고서 마무리"는 할 일입니다. "금요일 3시 팀 리뷰"는 일정입니다. "목요일 저녁 8시 약 먹기"는 알람입니다. 셋을 섞어 쓰면 각각의 신호가 흐려집니다.

Noti에서는 메모 한 줄에서 셋 중 무엇이든 뽑아낼 수 있으므로, 적을 때 고민하지 않아도 됩니다. 판단은 뽑을 때 하면 됩니다.

Noti의 알람

알람은 세 가지 형태로 설정합니다. 어느 형태든 소리와 진동을 따로 켜고 끌 수 있고, 알람마다 다르게 둘 수 있습니다.

실무적으로 가장 많이 쓰이는 건 요일 반복입니다. 교대 근무처럼 주기가 규칙적인 일정, 매주 같은 요일에 있는 수업이나 회의 준비, 주 3회 운동 같은 것이 여기 들어갑니다. 반대로 "이번 한 번만" 성격의 알람을 요일 반복으로 걸어두면 다음 주에도 울려 결국 알람 전체를 무시하게 되므로, 일회성은 반드시 한 번 또는 특정 날짜로 두는 편이 좋습니다.

• 한 번 — 다음 발생 시각에 한 번 울립니다. 오늘 그 시각이 지났으면 내일입니다.
• 특정 날짜 — "3월 14일 오전 9시"처럼 날짜를 못박습니다. 지나면 다시 울리지 않습니다.
• 요일 반복 — 평일만, 주말만, 화·목만처럼 요일을 골라 반복합니다. 교대 근무나 수업 시간표에 씁니다.

조용한 시간과 알림 피로

알림이 무시되기 시작하는 지점은 대개 밤입니다. 잘 시간에 울린 알림 하나가 다음 날 아침의 중요한 알림까지 무시하게 만듭니다. Noti는 기본으로 밤 10시부터 아침 7시까지를 조용한 시간으로 둡니다. 이 시간대의 알림은 화면에는 뜨지만 소리와 진동이 나지 않습니다.

알림 피로를 줄이는 두 번째 방법은 알람의 개수를 줄이고 정확도를 높이는 것입니다. "오후에 전화하기"보다 "3시 20분에 전화하기"가 낫습니다. 시각이 모호한 알람은 그 시각에 대응할 수 없어 결국 스누즈로 밀리고, 밀린 알람은 신뢰를 갉아먹습니다.

세 번째는 알람과 일정 알림을 겹치지 않게 두는 것입니다. 같은 사건에 대해 두 번 울리면 둘 다 무의미해집니다.

메모에서 알람 만들기

"내일 아침 7시 알람"처럼 적으면 알람으로 인식됩니다. 일정이 아니라 알람으로 가는 이유는 문장에 알람을 가리키는 말이 들어 있기 때문입니다.

메모에서 만들어진 알람은 원래 메모를 부모로 기억합니다. 알람을 열면 무엇 때문에 걸어둔 알람인지 바로 보입니다 — "7시 알람"만 남아 이유를 잊는 상황이 줄어듭니다.

알림을 받으려면 브라우저나 기기에서 알림 권한을 한 번 허용해야 합니다. 권한 없이는 앱을 열었을 때만 확인할 수 있습니다.

알람을 거는 시점에 한 가지만 정하면 나중이 편합니다 — 울렸을 때 무엇을 할 것인지. "약 먹기"는 울리면 바로 행동으로 이어지지만 "프로젝트 확인"은 울려도 무엇을 해야 할지 몰라 미루게 됩니다. 알람 이름을 행동으로 적어두면 그 자리에서 처리되는 비율이 눈에 띄게 올라갑니다.